1. Evernote
Evernote es una de las aplicaciones más populares para aumentar la productividad. Con esta herramienta, puedes tomar notas, crear listas de tareas, almacenar archivos y organizar tu información de manera eficiente. Puedes acceder a tus notas desde cualquier dispositivo y compartir contenido con otros usuarios.
Una de las características más útiles de Evernote es la capacidad de buscar texto en imágenes y archivos adjuntos. Esto significa que incluso si has tomado una foto de una página en un libro o has guardado un documento escaneado, puedes buscar palabras clave y encontrar la información rápidamente.
Además, Evernote te permite sincronizar tus notas y archivos con otros servicios populares como Google Drive y Dropbox. Esto facilita el acceso a tu información desde diferentes plataformas y dispositivos.
2. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar tus tareas y colaborar con tu equipo. Utiliza el método Kanban, que se basa en tarjetas y columnas para representar las actividades y su estado.
Puedes crear tarjetas para cada tarea y moverlas entre columnas según su estado (por ejemplo, «pendiente», «en proceso» y «terminada»). Esto permite una visualización clara del progreso de cada tarea y facilita la asignación de responsabilidades.
Además, Trello permite adjuntar archivos, agregar comentarios y fechas límite a cada tarjeta. Esto es especialmente útil para trabajar en equipo, ya que todos los miembros pueden colaborar en tiempo real y mantenerse al tanto de los avances.
3. Forest
Si te resulta difícil concentrarte y evitar distracciones mientras trabajas, Forest puede ser la solución perfecta. Esta aplicación utiliza una técnica de pomodoro para ayudarte a mantener el enfoque y mejorar tu productividad.
La técnica de pomodoro consiste en trabajar en períodos cortos de tiempo (generalmente 25 minutos) seguidos de cortos descansos (generalmente 5 minutos). Durante estos períodos de trabajo, debes evitar el uso de tu teléfono o cualquier otra distracción.
Forest te permite plantar árboles virtuales durante tus sesiones de trabajo. Si no interactúas con tu teléfono durante el tiempo establecido, los árboles crecen; de lo contrario, si usas tu teléfono, los árboles mueren. Esto crea un incentivo visual para mantenerte enfocado y alcanzar tus metas.
4. Todoist
Todoist es una aplicación de lista de tareas que te ayuda a organizar y priorizar tus pendientes. Puedes crear proyectos, agregar tareas y establecer fechas límite para cada una.
Una de las características más destacadas de Todoist es su capacidad de reconocimiento de lenguaje natural. Puedes agregar tareas utilizando expresiones como «comprar leche mañana a las 6 pm» y la aplicación se encargará de programarla automáticamente.
Además, Todoist te permite compartir proyectos y colaborar con otros usuarios. Esto es ideal para trabajos en equipo o para mantenerse al día con los compromisos familiares.
5. RescueTime
RescueTime es una aplicación que te ayuda a entender y controlar el tiempo que pasas en diferentes actividades durante el día. La aplicación rastrea automáticamente el tiempo que pasas en cada aplicación, sitio web o actividad en tu dispositivo móvil.
Con RescueTime, puedes obtener informes detallados sobre tu productividad, como el tiempo dedicado a cada categoría de actividad (por ejemplo, trabajo, redes sociales, entretenimiento), el número de interrupciones y el tiempo de enfoque.
Además, RescueTime te permite establecer límites de tiempo para ciertas categorías o aplicaciones. Por ejemplo, puedes limitar el tiempo que pasas en las redes sociales a una hora al día. La aplicación te enviará notificaciones cuando te acerques a ese límite.
6. Slack
Slack es una herramienta de comunicación en equipo que te ayuda a mantener conversaciones organizadas y evitar la sobrecarga de emails. Con esta aplicación, puedes crear canales para diferentes proyectos, departamentos o temas, y comunicarte de forma rápida y efectiva con otros miembros del equipo.
Además de la mensajería instantánea, Slack permite compartir archivos, realizar llamadas de audio y video, y acceder a integraciones con otras herramientas populares como Google Drive y Trello.
Una de las características más útiles de Slack es la posibilidad de buscar fácilmente conversaciones y archivos antiguos. Esto facilita la recuperación de información y evita la pérdida de tiempo buscando en múltiples correos electrónicos o carpetas de archivos.
7. Focus@Will
Focus@Will es una aplicación de música diseñada especialmente para aumentar tu concentración y productividad. Utiliza técnicas de neurociencia para ofrecerte música seleccionada que te ayude a alcanzar un estado de enfoque óptimo.
La música de Focus@Will está diseñada para eliminar distracciones y aumentar la concentración. Puedes personalizar la experiencia según tus preferencias musicales y elegir entre una variedad de géneros y estilos.
Además, Focus@Will te permite establecer períodos de tiempo y te brinda estadísticas sobre tu productividad mientras escuchas música. Esto te ayuda a identificar qué tipo de música es más efectiva para ti y optimizar tu tiempo de trabajo.
Conclusiones
Estas son solo algunas de las mejores aplicaciones móviles disponibles para aumentar tu productividad. Cada una de ellas ofrece características únicas que te ayudarán a organizar tus tareas, mantener el enfoque y maximizar tu tiempo de trabajo.
Recuerda que el uso de estas aplicaciones es una herramienta para aumentar la productividad, pero no sustituye la disciplina y la organización personal. Es importante establecer metas claras y prioridades, y utilizar estas aplicaciones como un respaldo para alcanzar tus objetivos.
Experimenta con diferentes aplicaciones y encuentra aquellas que se adapten mejor a tu estilo de trabajo y necesidades. Con el tiempo, podrás crear un sistema personalizado que te ayudará a ser más eficiente y productivo en tu día a día.
